1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragte Person
Verantwortlicher für die Datenbearbeitung:
Musikgesellschaft Konkordia Mels
Postfach
8887 Mels
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragte Person: [email protected]
2. Allgemeines / Einleitung
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren – insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht (revidiertes Datenschutzgesetz, nDSG). Sofern die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- lit. a) Einwilligung der betroffenen Person
- lit. b) Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
- lit. c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- lit. f) Berechtigte Interessen (insbesondere Betrieb der Website, Informationssicherheit, Verwaltung der Mitgliedschaft, Durchsetzung rechtlicher Ansprüche)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
4. Mitgliederdaten (Vereinsverwaltung)
Als Schweizer Musikverein (Verein im Sinne von Art. 60 ff. ZGB) verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder auf der Grundlage unserer Vereinsstatuten und zur Erfüllung des Vereinszwecks.
Folgende Daten von Mitgliedern werden verarbeitet:
- Name und Vorname
- Adresse
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Funktionen und Ämter im Verein (Vorstand, Musikkommission, etc.)
- Instrument / Besetzung
- Mitgliederbeiträge und Zahlungsinformationen
- Kommunikation im Rahmen der Vereinsaktivitäten (Anlässe, Proben, Anlässe)
Zweck der Verarbeitung:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Kommunikation von Vereinsanlässen, Proben und Sitzungen
- Einzug von Mitgliederbeiträgen
- Führung des Vereins gemäss den Statuten
- Öffentlichkeitsarbeit (namentliche Nennung in Funktionen, Fotos an Anlässen – nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt aufgrund des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Vereinsstatuten (Art. 31 nDSG / berechtigtes Interesse des Vereins). Die Verarbeitung beschränkt sich auf das für den Vereinszweck Notwendige. Mitgliederdaten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Austritt aus dem Verein gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Hosting & Infrastruktur
Diese Website wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Website wird über Cloudflare Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Cloudflare fungiert als Content Delivery Network (CDN) und Reverse Proxy. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) und dem Swiss-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt.
6. Server-Log-Dateien
Unser Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Zeitpunkt der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
7. Cookies
Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website.
Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass die Annahme von Cookies verweigert oder die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Browsereinstellung deaktiviert wird. Beachten Sie bitte, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt genutzt werden können.
8. Matomo (selbstgehostet, anonym)
Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Analyse der Besucherzugriffe. Matomo wird auf dem eigenen Server betrieben (selbstgehostet) – Ihre Daten verlassen nicht die Schweiz. Die IP-Adressen werden anonymisiert (Kürzung um die letzten 2 Bytes), sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Folgende Daten werden durch Matomo verarbeitet:
- Anonymisierte IP-Adressen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Titel und URL der aufgerufenen Seite
- Bildschirmauflösung
- Browsertyp und -version
- User Agent
Matomo läuft im cookielosen Modus – es werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Die Wiedererkennung von Besuchern erfolgt über einen Browser-Fingerprint (ohne Cookies). Die durch Matomo gewonnenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht.
Matomo-Opt-out: Wenn Sie nicht möchten, dass Matomo Ihren Besuch erfasst, können Sie das Tracking hier deaktivieren:
9. Soziale Netzwerke (externe Verweise)
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram). Es handelt sich dabei um gewöhnliche, externe Textlinks (keine Plugins, keine eingebetteten Buttons). Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die entsprechende Seite des Anbieters weitergeleitet. Dabei gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Solange Sie diesen Link nicht aktiv anklicken, findet keine Datenübertragung statt.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und anhand des Schloss-Symbols in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
12. Rechte der betroffenen Person
Nach dem Schweizer DSG sowie – sofern anwendbar – der EU-DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer zu erhalten.
Recht auf Berichtigung Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, die Verarbeitung unrechtmässig ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Bestreiten der Richtigkeit der Daten) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Beschwerde Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig: www.edoeb.admin.ch.
13. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren.
Stand: August 2026 – Musikgesellschaft Konkordia Mels